Gestión del Mini Club
El Mini Club suele ser el punto de encuentro, además del lugar en el que se realizan los talleres y manualidades. Dependiendo de la época del año así como del tamaño del establecimiento turístico puede que haya uno o hasta diez animadores. Aconsejamos la presencia de un animador por cada 10 niños.
La buena gestión del Mini Club es fundamental para garantizar la seguridad de los niños, sobre todo, en edades comprendidas entre cuatro y ocho años.
El primer paso es pedir que los padres registren a los niños cuando llegan al Mini Club. O bien, se crea un hoja de registro diaria con el listado de todos los asistentes, o bien, cada niño tiene su propio documento que se actualiza diariamente. En ambos casos los padres tendrán, como mínimo, que facilitar su nombre, edad de su hijo, número de teléfono de contacto, número de habitación así como incluir observaciones como enfermedades o cualquier información importante a tener en cuenta por el animador. Todo ello rubricado con su firma.
Desde el momento de nuestras formaciones a futuros animadores hacemos especial hincapié en que los encargados del Mini Club pidan a los padres que permanezcan en el hotel durante el transcurso de las actividades por si acaso ocurriese cualquier incidencia.
Los animadores, sobre todo en establecimientos turísticos con gran rotación de los clientes, tienen que asegurar el control de los niños y algo que facilita mucho su tarea son los carnets. En ellos los niños pueden poner su nombre, número de habitación así como el número de teléfono de los padres. El carnet puede tener una doble función de control y otra también lúdica. Por ejemplo, en ella puede haber un espacio para marcar cada vez que los niños superen o ganen alguna prueba de modo que al final de las vacaciones consigan algún regalo. Al mismo, tiempo supone otro elemento que llevarse a casa de recuerdo.
